INFORMATIVA SULLA PRIVACY EX ART. 13 RGPD

La presente informativa descrive i dati personali raccolti, le modalità con cui saranno trattati e le misure atte alla loro protezione, da parte della società “Lexdebita S.r.l.”, con sede in Via Trinacria n. 11, 95030 - Tremestieri Etneo, C.F. e P. IVA 05968190875, attraverso il sito lexdebita.it, o altrimenti effettuato tramite l’utilizzo dell’omonimo Software “Lexdebita”, nonché derivante da qualsiasi rapporto contrattuale dalla stessa instaurato con terzi, nel rispetto della vigente normativa in materia di privacy, di cui al Reg. UE 27 aprile 2016, n.679.
  1. Titolare del trattamento
    La raccolta di dati personali è effettuata dalla società “Lexdebita S.r.l.” con sede in via Trinacria n. 11, 95030 - Tremestieri Etneo (CT), C.F. e P. IVA 05968190875, PEC postacertificata@pec.lexdebita.it., in qualità di Titolare del trattamento o Responsabile del trattamento, a seconda del rapporto instaurato con l’Interessato del trattamento.
  2. Interessati del trattamento
    L’Interessato del trattamento dei dati è il soggetto al quale i dati personali si riferiscono, e precisamente qualsiasi Visitatore del sito lexdebita.it, o la Parte che abbia ottenuto la licenza d’uso del Software “Lexdebita”, in modalità di sola lettura o nella versione a pagamento, o qualsiasi soggetto che presti servizi in favore della Società.
  3. Finalità del trattamento
    Il trattamento dei dati è effettuato dalla società “Lexdebita S.r.l.” per le seguenti finalità:
    1. Trattamento necessario
      • Consentire la navigazione del sito;
      • Registrazione e gestione dell’account;
      • Attività precontrattuali;
      • Esecuzione del contratto avente oggetto il software “Lexdebita”;
      • Esecuzione di ogni rapporto contrattuale intercorrente tra la Società e i suoi fornitori di servizi;
      • Attività di assistenza;
      • Ogni altra attività necessaria per legge o regolamento, nonché derivanti dai vincoli internazionali, ovvero provvedimenti delle competenti autorità amministrative o giudiziarie.
      Il trattamento dei dati personali per tali attività è svolto in assenza di previo consenso dell’Utente, ex art. 6 RGPD, par. 1, lett. b) e seguenti. L’eventuale opposizione espressa da parte dell’Interessato in ordine al trattamento dei suoi dati personali per tali finalità, potrebbe importare l’impossibilità di esecuzione degli eventuali obblighi contrattuali assunti dalla Società. In tal caso, detto inadempimento risulterà imputabile all’Interessato, ad ogni effetto di legge.
    2. Trattamento volontario
      • Svolgimento attività di marketing;
      • Invio di comunicazioni commerciali, di promozioni o offerte;
      • Invio di newsletter;
      • Svolgimento attività di analisi e studi di mercato;
      Il trattamento dei dati personali per tali attività è svolto previa manifestazione del consenso da parte dell’Utente, ex art. 6, par. 1, lett. a), RGPD.
      Il consenso come sopra prestato dall’Interessato potrà essere in qualsiasi momento revocato, ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca stessa.
    3. Cookies
      Il Visitatore, mediante l’uso e la consultazione del sito lexdebita.it, acconsente implicitamente alla memorizzazione sul proprio browser dei cookie tecnici, ovverosia quelli strettamente necessari per il funzionamento del sito.
      Con riferimento alle altre tipologie di cookie, il Visitatore potrà esprimere o negare il consenso attraverso il banner che appare all’apertura del sito.
  4. Categoria dei dati trattati
    I dati come sopra raccolti sono riferibili alle seguenti categorie:
    • Dati di navigazione (Es. indirizzo IP, dati di Log, flussi di navigazione, etc.);
    • Dati identificativi di accesso e di contatto;
    • Dati relativi ad ogni rapporto contrattuale intercorso tra la società “Lexdebita S.r.l.”, i suoi clienti o fornitori;
    • Dati fiscali, utili e necessari ai fini degli adempimenti tributari;
    • Dati relativi alla consistenza patrimoniale dell’Interessato;
    • Dati relativi ai rapporti creditori e/o debitori dell’Interessato;
    • Dati relativi ai rapporti dell'Interessato con l’Amministrazione Finanziaria;
    • Dati relativi alla salute;
    • Dati relativi a procedimenti giudiziari dell’Interessato;
    • Dati relativi alle relazioni familiari dell'Interessato ed ai rapporti patrimoniali tra gli stessi eventualmente intercorrenti;
    • Dati relativi all’uso del prodotto licenziato (Es. accessi, quantità di informazioni inserite, frequenza di uso, etc).
  5. Cookies
    1. Il sito web lexdebita.it raccoglie dati personali anche mediante l’utilizzo di cookies.
    2. Navigando su tale sito saranno scaricati cookies “tecnici”, necessari per il suo funzionamento, quali:
      • Cookie di sessione (es: cookie di autenticazione, cookie di personalizzazione, cookie per contenuti multimediali, etc);
      • Cookie “analytics”, strumentali alla raccolta di dati relativi agli accessi e visite sul sito, che raccolgono dati in forma aggregata e per esclusivi scopi statistici;
    3. Sono inoltre presenti cookie statistici e di profilazione, anche di terze parti, a cui si potrà essere indirizzati durante la navigazione.
    4. L’elenco completo dei cookie è contenuto nel banner dello strumento di rilevazione e gestione degli stessi, ed è altresì consultabile nella nostra cookie policy (https://lexdebita.it/cookie-policy).
  6. Periodo di conservazione dei dati
    La società “Lexdebita S.r.l.” conserverà i dati come sopra indicati, nel tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità di trattamento, e precisamente:
    • i dati di accesso e navigazione dei Visitatori saranno trattenuti per 12 mesi;
    • i dati strumentali all’espletamento degli obblighi contrattuali derivanti dalla concessione in uso del Software “Lexdebita”, saranno trattenuti per il periodo corrispondente alla durata del rapporto, così come regolato dalle condizioni generali consultabili sul sito lexdebita.it
    • i dati oggetto di trattamento volontario, saranno trattenuti per non oltre 24 mesi dalla relativa raccolta.
    7. E’ fatto salvo ogni diverso termine come eventualmente previsto dalla vigente normativa in materia civile, amministrativa e tributaria, nonché ogni altro più lungo termine necessario per l’adempimento degli obblighi di legge e regolamento, ovvero provvedimento della competente Pubblica Autorità.
  7. Trasferimento dati verso Paesi terzi
    La Società non trasferirà i dati personali raccolti verso alcun Paese terzo od Organizzazione Internazionale.
    Ogni dato personale sarà pertanto trattato e custodito esclusivamente nel territorio dell’Unione Europea. Ove si rendesse necessario trasferire i dati personali dell’Interessato presso un Paese non facente parte dell’Unione europea e non coperto dalla decisione di adeguatezza della Commissione europea, ai sensi dell’art. 45, RGPD, la Società “Lexdebita S.r.l.” garantisce che adotterà tutte le misure atte a proteggere i dati personali dell’Interessato, conformemente a quanto disposto dagli artt. 45 e 46 RGPD. In ogni caso, il trasferimento dei dati personali dell’Interessato presso un Paese non facente parte dell’Unione europea è necessario all’esecuzione del contratto di licenza d’uso del Software concluso tra l’Interessato e il Titolare del trattamento, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato, ai sensi dell’art. 49, par. 1, lett. b), RGPD.
  8. Destinatari dei dati personali
    1. I dati personali raccolti dalla Società tramite i propri sito o software non saranno soggetti a diffusione o comunicazione in favore di terzi, se non negli eccezionali casi in cui ciò sia espressamente previsto dalla norma di legge o regolamento, nonché dai vincoli derivanti dagli obblighi internazionali, ovvero da provvedimento della competente Pubblica Autorità.
    2. Eccezionalmente potranno essere trasferiti dati in favore dei terzi, esclusivamente per finalità di marketing, purché ciò sia stato espressamente accettato dall’Utente.
    3. All’interno della Società, i dati saranno comunicati esclusivamente ai soggetti appositamente autorizzati dal Titolare del trattamento (es. dipendenti, collaboratori) in ragione degli incarichi dagli stessi ricoperti ed in ragione delle loro funzioni, previa specifica autorizzazione ed istruzione da parte del Titolare stesso.
    4. La Società collabora con soggetti alla stessa estranei i quali prestano, o potrebbero prestare, servizi di sviluppo informativo, hosting, manutenzione ed altri servizi in genere. Tali soggetti terzi potranno avere accesso o elaborare dati personali degli Utenti in ragione e nei limiti del servizio prestato in favore della Società. Non sarà pertanto dagli stessi trattato alcun dato che sia inconferente con la prestazione svolta.
      In conformità con le disposizioni dell’art. 28 del GDPR, ed in ragione dello specifico rapporto che potrebbe instaurarsi, i suddetti fornitori potrebbero essere stati nominati dalla Società come responsabili esterni del trattamento o sub-responsabili. La Società si impegna a redigere e custodire un elenco dei responsabili e sub-responsabili, costantemente aggiornato, visionabile dall’Utente nel rispetto di quanto precisato all’art. 9 della presente informativa.
    5. La Società potrebbe trasmettere a soggetti terzi i dati raccolti, previa rimozione di ogni elemento che ne consenta la riferibilità ai relativi Interessati, per finalità di: a) marketing; b) elaborazione statistica; c) indagini di mercato; d) elaborazione di modelli di comportamento/abitudine degli Utenti.
  9. Modalità di trattamento
    I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati, mediante l’utilizzo di strumentazione cartacea od elettronica, nel rispetto di modalità organizzative atte a garantire un adeguato livello di sicurezza e di riservatezza. Il trattamento avverrà esclusivamente presso la Sede della società “Lexdebita S.r.l.” o dei suoi eventuali Responsabili del trattamento.
    I dati personali saranno raccolti tramite cookies, le funzionalità del software, per mezzo delle informazioni che il Cliente fornirà spontaneamente registrandosi al sito e mediante la stipulazione di rapporti negoziali con lo stesso e con Terzi.
  10. Modalità di esercizio dei diritti dell’Interessato
    L’Interessato potrà esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 13, par. 2, lett. b), RGPD, nonché da ogni altra disposizione di legge, secondo le seguenti modalità:
    • inviando una lettera raccomandata alla società “Lexdebita S.r.l.”, con sede in via Trinacria, n. 11, 95030 - Tremestieri Etneo (CT);
    • inviando una PEC all’indirizzo postacertificata@pec.lexdebita.it.
  11. Diritti dell’Interessato
    Ogni Interessato potrà esercitare i seguenti diritti secondo le modalità riportate al superiore art. 9:
    • Diritto all’accesso
      L’Interessato potrà richiedere in qualsiasi momento l’accesso ai dati personali raccolti presso il Titolare del trattamento. Del pari, ove richiesto, l’Interessato potrà ricevere una copia del contenuto dei dati personali raccolti presso il Titolare del trattamento.
    • Diritto di rettifica
      L’Interessato potrà richiedere, in qualsiasi momento, di integrare e/o correggere i dati personali raccolti presso il Titolare del trattamento.
    • Diritto di cancellazione dei dati personali
      L’Interessato potrà richiedere, in qualsiasi momento, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e che siano raccolti presso il Titolare del trattamento.
      In ogni caso - fermo restando il diritto dell’Interessato di ottenere la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, in conformità a quanto disposto dall’art. 17, par. 1, RGPD - il diritto di cancellazione dei dati è riconosciuto all’Interessato solo ove: a) i dati personali non siano più necessari al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti presso il Titolare del trattamento; b) l’Interessato stesso revochi il consenso in precedenza prestato, a meno che i dati personali non siano raccolti presso il Titolare del trattamento in forza di una diversa base giuridica, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), c), d), e), f), RGPD; c) i dati personali siano trattati illecitamente, ovvero debbano essere cancellati per adempiere un obbligo giuridico dell’Unione europea o dello Stato membro cui appartiene il Titolare del trattamento; d) i dati personali rientrino tra quelli per cui l’Interessato ha esercitato il proprio diritto di opposizione al trattamento, salvo i limiti imposti dall’art. 21, par. 1, RGPD.
    • Diritto di limitazione del trattamento
      L’Interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali ad opera del Titolare nelle ipotesi di cui all’art. 18, par. 1, RGPD.
      In particolare, può avere luogo una limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui: a) l’Interessato ne contesti l’esattezza; b) i dati personali siano raccolti illecitamente; c) tali dati personali - pur non occorrendo più al Titolare del trattamento - servono all’Interessato per la tutela di un proprio diritto in sede giudiziaria; d) l’Interessato si è opposto al trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 21, par. 1, RGPD, e si è in attesa di comprendere se vi sia o meno la prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento.
      Se il trattamento viene limitato, i dati personali dell’Interessato verranno trattati soltanto con il consenso dell’Interessato, o per la tutela di un diritto in sede giudiziaria o ancora per motivi di interesse pubblico.
      In ogni caso, è fatto salvo il trattamento di tutti dati personali raccolti al solo fine di conservazione. L’Interessato che abbia ottenuto la limitazione sarà informato dal Titolare prima che detta limitazione venga revocata, conformemente a quanto disposto dall’art. 18, par. 3, RGPD.
    • Diritto di opposizione al trattamento
      L’Interessato ha diritto ad opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali.
      Tale diritto può essere esercitato limitatamente ai dati trattati: a) per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lettera e) RGPD); b) per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, a condizioni che non prevalgono gli interessi o i diritti e libertà fondamentali dell’Interessato, che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’Interessato è un minore (art. 6, par. 1, lettera f), RGPD).
      Pertanto, non potrà essere oggetto di opposizione alcuna il trattamento eseguito in forza di una base giuridica che consenta al Titolare di procedere autonomamente, senza previo consenso dell’Interessato, e precisamente l’ipotesi di cui all’art. 6, par. 1, lettera b), RGPD).
    • Diritto alla portabilità dei dati personali
      L’Interessato può, in qualsiasi momento, richiedere al Titolare la consegna di ogni dato personale riferibile al primo, il quale dovrà essere consegnato in un formato portabile di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico o allo stesso Interessato o ad un eventuale soggetto Terzo dallo stesso indicato, nei limiti in cui ciò risulti essere tecnicamente possibile.
    • Diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo
      L’Interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nel caso ritenga sia stato violato un diritto riconosciuto dalla normativa in materia di privacy, contenuta nel Reg. UE 27 aprile 2016, n. 679. La suddetta Autorità è rappresentata dal Garante per la protezione dei dati personali, avente sede in Roma, Piazza Venezia, n. 11, 00187 - indirizzo e-mail: protocollo@gpdp.it; indirizzo PEC: protocollo@pec.gpdp.it.
  12. Modifica dell’informativa
    La presente informativa potrebbe essere soggetta a variazioni nel tempo, in conseguenza di riforme normative o della variazione dei servizi offerti dalla Società. Ogni modifica sarà portata a conoscenza degli Interessati mediante strumenti atti a garantirne l’effettiva ricezione.
    Il testo aggiornato dell’informativa sarà sempre disponibile e consultabile sul sito lexdebita.it.
  13. Dati di contatto
    L’esercizio di ogni diritto riconosciuto all’Interessato da parte della vigente normativa in materia di privacy può essere esercitato mediante comunicazione da far pervenire alla Società agli indirizzi come infra indicati.
    In ogni caso, l’Interessato, per qualsiasi ragione, potrà sempre contattare la Società “Lexdebita S.r.l.” ai seguenti indirizzi:
    • corrispondenza cartacea al seguente indirizzo: via Trinacria n. 11, 95030 - Tremestieri Etneo (CT), C.F. e P. IVA 05968190875,
    • corrispondenza digitale al seguente indirizzo PEC: postacertificata@pec.lexdebita.it.

Condizioni aggiornate al 12/06/2023